合同審核是法律顧問的重要職責之一。幾十年來，長期工作在第一線的企業法律顧問合同審核時，在與業務部門、上級領導的溝通方面都積累了豐富的經驗，但也有少部分法律顧問與業務部門、上級領導的溝通不暢，有的甚至不得不離開法律顧問崗位。

有效的溝通是確保合同審核質量與效率的關鍵環節，這不僅僅涉及法律專業知識的傳遞，還關乎企業商業利益的平衡與實現。因此，掌握恰當的溝通技巧至關重要。

一、溝通前的準備

     （一）要明確溝通目標

法律顧問審核合同的首要目標是確保合同的合法性、合規性以及風險可控性，同時也需要兼顧合同的商業可行性的實際需求。法律顧問與有關方面之間應建立相互尊重、合作共贏的關系，共同推動合同順利的簽署與執行。法律顧問應深入了解合同背后的具體業務背景、商業目的以及業務對合同的期望和特殊要求，從而在法律框架內為業務部門提供切實可行的解決方案，保障企業利益的最大化。

     （二）要明確角色定位

法律顧問在溝通中既是法律專家，也是企業利益的守護者、更是領導的參謀助手。一方面，法律顧問需要憑借專業知識，對合同條款進行嚴謹的法律分析，精準識別潛在的法律風險并提出相應的修改建議；另一方面，法律顧問不僅應理解商業意圖，還要理解管理需求和經營決策壓力，在法律框架內為有關方面提供靈活且具有實操性的解決方案，避免因過度強調法律風險而阻礙業務的正常開展。

       （三）要熟悉業務背景

在與有關方面溝通之前，法律顧問應充分了解合同所涉及的業務領域和具體項目情況。這包括但不限于業務模式、市場環境、合作伙伴情況、項目進度安排等。通過提前熟悉業務背景，法律顧問能夠在溝通中更好地理解業務部門的需求，避免因缺乏業務知識而對合同條款產生誤解，從而提高溝通的效率和準確性。

       （四）初步審核合同

法律顧問應在溝通前對合同進行初步審核，梳理出合同中可能存在的法律問題、風險點以及需要進一步了解的地方。例如，對交易模式的選擇、合同條款字義是否明確、是否存在法律漏洞、是否符合相關法律法規和企業內部管理制度，要清楚合作的業務范圍、雙方的權利義務等關鍵內容。避免溝通的盲目性，同時也展現出法律顧問的專業性和責任感。

       （五）制定溝通計劃

根據合同的重要性和復雜程度，法律顧問應制定詳細的溝通計劃。明確溝通的時間、地點、方式，確保溝通的有序進行。對于重大合同或涉及多個業務部門的合同，可以組織專門的溝通會議。同時，確定溝通的重點內容和預期目標，以便在溝通過程中能夠緊扣主題，避免偏離方向。

二、與業務部門溝通的技巧與方法

（一）傾聽與理解

在與業務部門溝通時，法律顧問應保持良好的傾聽姿態，認真聽取業務部門對合同背后的商業考量。避免打斷業務部門的發言，給予對方充分表達的機會。通過傾聽，法律顧問可以深入了解業務部門的真實需求和關注點，從而更好地調整自己的審核思路和建議。同時，要努力理解業務部門的商業邏輯和市場思維，避免因法律與業務之間的思維差異而產生誤解和沖突。

（二）清晰表達法律意見

法律顧問在溝通中需要向業務部門清晰、準確地表達自己的法律意見。使用簡潔明了的語言闡述合同條款中存在的法律風險、可能產生的后果以及建議的修改方案，避免使用過于晦澀難懂的法律術語。對于復雜的法律問題，可以通過舉例說明、類比等方式，讓業務部門更容易理解。同時，要確保法律意見的客觀性和公正性，避免因個人主觀判斷而影響業務部門的決策。

（三）尋求共識與平衡

合同審核過程中，法律顧問與業務部門之間可能會出現意見分歧。此時，雙方應以尋求共識、實現雙贏為目標，法律顧問應從企業整體利益出發，權衡法律風險與商業利益之間的關系，理解業務部門對合同條款的靈活性需求，通過充分的溝通和協商找到平衡點。通過共同探討、分析利弊，尋找既符合法律規定又能滿足業務需求的解決方案，避免因一方的堅持而導致合同審核陷入僵局。

（四）提供解決方案

法律顧問不應僅僅局限于指出合同中的問題，而應積極為業務部門提供切實可行的解決方案。針對合同條款中存在的法律風險，提出具體的修改建議或替代方案，并說明修改后的條款如何更好地保障企業的利益。同時，對于一些無法完全避免的法律風險，法律顧問可以提出風險防控措施，如增加擔保條款、明確違約責任等，幫助企業降低風險。提供解決方案時，應充分考慮業務部門的可操作性，確保方案能夠在實際業務中得到有效執行。

（五）記錄與反饋

在溝通過程中，法律顧問應及時記錄雙方的溝通內容、意見分歧以及達成的共識，形成書面的溝通記錄。溝通記錄不僅是合同審核過程的重要資料，也是后續合同修改和執行的依據。對于溝通中業務部門提出的問題和建議，法律顧問應在審核合同后及時給予反饋，告知業務部門合同修改的情況以及未采納建議的原因，保持與業務部門的良好溝通和信息對稱。

三、與上級領導溝通的技巧與方法

（一）明確溝通目標

溝通的核心目的是確保合同事務處理的合法性和合規性，向上級領導匯報合同審核情況，尋求上級領導對某些關鍵問題的決策意見，同時為領導提供全面、準確的法律建議，支持領導做出科學合理的決策。

溝通還應有助于增強領導對合同重要性的認識，促進企業內部對合同法律風險的重視。

（二）預判領導的關注點

根據領導的管理風格和過往決策習慣，預判領導可能關注的重點問題。例如，領導可能更關注合同對企業財務狀況的影響、對業務發展的潛在阻礙，或者對市場聲譽的潛在風險。法律顧問應提前準備這些方面的內容，確保溝通時能夠有的放矢。

（三）充分理解合同內容

在與上級領導溝通之前，要仔細研讀合同的每一個條款。不僅要理解字面意思，還要結合合同的背景、目的和雙方的合作關系來深入解讀。如果合同中有專業術語或復雜的法律條款，要提前查閱相關資料，確保自己能夠準確地向領導解釋。

對合同中的關鍵問題進行精準分析，識別合同中潛在的的風險點。需要提前標記出：條款模糊不清可能導致糾紛的地方，是否有違反法律法規的條款，潛在的對本方不利的條款，并提出初步的解決方案。法律顧問應提前準備好相關法律依據和案例，以便在溝通中能夠清晰地闡述法律意見，增強建議的說服力。

（四）清晰表達審核意見

使用簡潔明了、突出重點的語言，避免過多的冗長的法律術語和復雜的法律分析。如果必須使用法律術語，要對其進行通俗易懂的解釋。

按照邏輯順序匯報審核情況。可以從合同的整體結構開始，然后逐步深入到重點條款。比如，先說合同的主體是否適格（即簽訂合同的雙方是否有資格簽訂這份合同），接著再說合同的主要條款（如標的、數量、質量等）是否存在風險，最后再提及一些細節條款（如通知方式、爭議解決方式等）。

（五）突出重點和風險點

對于合同中的關鍵條款和風險點要重點強調，突出核心問題和關鍵法律風險，可以用一些輔助手段，如在匯報時適當使用圖表、案例等方式來說明。例如，對于一個涉及大額資金的合同，如果付款方式存在風險，可以通過對比幾種不同的付款方式可能帶來的風險程度向領導說明問題。并說明風險點可能帶來的后果。

法律顧問不應僅僅停留在指出問題的層面，而應主動直接提出建議和切實可行的解決方案。在提出解決方案時，應充分考慮企業的實際情況和領導的決策偏好，提供多種選擇，并說明每種方案的優缺點。并分析每種方案的法律后果和商業影響。

（六）尊重上級意見并有效引導

在溝通時要尊重上級的觀點、意見和決策，即使自己的意見與上級不同，也應保持冷靜和專業，要以謙遜的態度表達，避免直接反駁。也可以通過提問的方式引導上級思考，引導上級從風險角度考慮問題。如果領導堅持某種方案，法律顧問應在合法合規的前提下，靈活調整建議，確保方案的可執行性。

四、溝通后的跟進與協調

（一）及時反饋上級指示

如果上級領導對合同審核提出了意見，要及時、準確地將這些意見反饋給業務部門，通知業務部門協商修改事宜。不能擅自曲解或者遺漏上級領導的意見，確保溝通的準確性和有效性。

（二）合同修改與確認

根據溝通結果，法律顧問應及時對合同進行修改完善，并將修改后的合同版本提交給業務部門進行確認。在合同確認的同時，法律顧問應附上詳細的修改說明，讓業務部門清楚了解合同修改的內容和原因。經業務部門確認無誤后，雙方應共同簽署合同審核確認文件，明確合同審核的責任和義務，為合同的最終簽署奠定基礎。

（三）持續溝通與協調

合同審核并非一次性的任務，而是一個動態的過程。在合同簽署后，法律顧問仍需與有關方面保持密切溝通，關注合同的履行情況。定期向上級匯報合同審核和執行的進展情況，讓上級對合同的整體情況有持續的了解。

如果在合同履行過程中出現新的問題或情況變化，法律顧問應及時溝通協調，提供必要的法律支持和建議，確保合同的順利執行。同時，對于合同履行過程中出現的糾紛或爭議，法律顧問應積極參與協商解決，維護企業的合法權益。

（四）總結與反饋

合同履行結束后，法律顧問應與有關方面共同對合同審核及履行情況進行總結評估。總結經驗教訓，分析合同審核過程中存在的問題和不足之處，提出改進措施和建議，為今后的合同審核工作提供參考。同時，將總結結果反饋給企業相關管理層，促進企業合同管理水平的不斷提升。