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秦玉秀:法務工作應融入生產一線

2014/4/9 字體: 來源: 作者:

  法律只有融入到生產經營的一線、了解它的需求,你的工作對其日常的工作特別有幫助,它才會依賴你。

  中國建筑股份有限公司(下稱“中建”)是一家分子公司眾多、業務遍布全球的特大型中央企業,那么在日常紛繁復雜的業務操作及經營管理過程中,法務部門勢必要參與到業務部門的工作流程中去,要幫助企業規避國內外不同市場的法律風險,還要在復雜而又龐大的分子公司之間做好合規管理的上傳下達。其難度可以想見。

  而項目法律顧問制度,是身處競爭充分的建筑行業的中建,經過多年摸索逐步建立起來的,是中建在法務管理方面最具特色的建樹之一。時至今日,中建旗下5000多個在施施工項目和150多個投資項目,全都配有相應的項目法律顧問,還有法務經理、法務聯絡員等。

  那么,眾多子分公司及遍布國內外的項目,其法律顧問制度如何科學、有效的建立?不同項目之間以及總公司和分子公司之間的法律管理流程如何契合?如何步調一致又相得益彰?每一家子分公司甚至每一個項目的法律管理工作有何特色及經驗?

  就上述一系列問題,《法人》記者專訪了中建副總法律顧問兼法律部總經理秦玉秀。

  行業特點與項目法務

  關于項目法律顧問制度的建立背景,秦玉秀在受訪時多次強調了行業背景。秦玉秀表示,項目法律顧問制度在央企中并不常見,是中建結合建筑和地產行業的特殊性自己摸索出來的一套制度。

  相對于其他行業,建筑行業的項目較為分散, 盡管項目管理團隊也受總部的管理和控制,但相對來說,項目往往地理位置離得遠,功能上又相對獨立。建筑企業作為乙方,在總承包管理等項目工作中,一個項目的履約短則一兩年,長則三五年,不可能事無巨細都向總公司匯報。秦玉秀說,相當部分的項目管理和合同履約要依靠項目班子的現場行為。

  在早期,由于法律意識淡薄,中建曾經出現過一些項目管理較為混亂、民事糾紛頻發的現象。在這種背景下,中建法務部自成立之時,就在思考如何將法律管理工作融入到企業的日常經營管理中,融入到生產經營的一線。

  “學不同專業的人,考慮問題的出發點是不一樣的,我覺得就是通過項目法律顧問制度這種方式,把法律融合到企業的日常經營里,是個很有效率的辦法。”秦玉秀告訴《法人》記者。

  到現在,中建的項目法律顧問制度已經探索了十年。十年間,項目法律顧問制度已經融入到中建各級公司的業務過程中,而且已經不是一項額外的、附加的工作,而是融合到正常工作當中。

  比如項目法務經理制度,在最初推動這項制度時,需要從制度設立、人員挑選和配備、業績考核和監督等多個方面著手。而截至目前,對法務工作的考核早已成為商務合約經理的正??己朔秶?。

  “習慣成自然,當法務管理工作在具體業務當中正常化之后,已經用不著再去刻意推動了?!鼻赜裥阏f,從目前的中建法務工作來看,推行十年間,項目法律顧問制度已經從單個項目試點,到110個項目試點,再到全面鋪開,最后到納入到生產經營全過程,效果明顯。

  項目法律顧問制度實施過程中,不僅僅是業務部門得到實惠,法務部門也從中吸取了經驗,探索了新的管理方式,并使得自身的工作進一步得到業務部門的認可。通過項目法律顧問的工作,業務人員了解到法務工作的難點和工作方式,甚至業務人員自己也開始接觸法務工作,學習法務知識,慢慢參與其中。他們會逐漸意識到,原來很多法律風險,是由于業務部門的工作不完善,這無疑有利于今后業務人員和法務人員更好的配合。

  “法律只有融入到生產經營的一線、了解它的需求,你的工作對他日常的工作特別有幫助,它才會依賴你。”秦玉秀分析說,規范化的管理是任何一個企業都必須的,而法務管理工作潛移默化的多年做下來,自然而然的就在企業內部形成一種規范性質的氛圍,從業務的延伸、各部門的融合以及法律價值的體現等方面,逐漸形成一個相對良性的運轉模式。

  不宜一票否決

  法務管理一個很重要的內容是合規管理,而在很多情況下,法務管理的合規要求往往會與業務部門追求利潤的目標相沖突。比如在具體項目中,如果一項業務有利潤卻不合規,法律顧問該采用何種方式?是拒絕還是認可?該如何幫助其合規的獲得利潤?

  秦玉秀認為,此類“沖突”在任何企業都是正?,F象,但處理的方式各不相同。在中建,法務人員的工作是盡可能讓業務部門的同事了解風險所在,并提出合理化建議。這種建議并不是指一味地說“NO”,而是指導其該怎樣調整才能讓業務變得合規和盡可能的降低風險。

  “在中建,項目上是沒有簽約權的,簽約權都在公司,項目只是履約主體。諸如簽約采購、資金集中調配、合同的簽約權等都在法人單位。”秦玉秀說。這樣一方面有利于項目風險控制,另一方面,也有利于公司法務人員發表意見。

  針對很多企業強調的法務人員“一票否決制”,秦玉秀并不十分認同。她表示,建筑行業是個充分競爭的行業,業務受市場環境影響很大,為了承接業務,很多情況下不得不圓滑地處理問題。而一票否決制,在標準的把握上會比較困難,操作不當也會使業務部門的業績受到影響。此外,過于強硬地行事,不利于法務部門處理與業務部門的關系。

  秦玉秀以優先受償權為例介紹說,根據相關法律規定,施工單位的工程價款優先受償權在銀行的抵押權利之前。這對建筑單位來說本是很大利好,但在實際操作中,有的業主會要求施工單位簽署一份放棄優先受償權的文件。該行為的原因往往是銀行的要求,在銀行對項目放貸時,會希望業主讓施工單位出具放棄優先受償權的聲明,以保證銀行信貸資產的安全。

  對于法務部門來說,從一個簡單的風險防范角度出發,說“NO”就可以,因為如果放棄優先受償權,一旦項目出現問題,施工款要不回來時就會很麻煩。但是工程項目意味著企業的利潤,如果不簽可能就要失去這筆利潤。

  這個時候該怎么辦?很多法務人員在遇到這個問題時,陷入兩難境地。但在秦玉秀看來,不應簡單地說“NO”,而是先讓法務人員去評估工程的利潤情況,同時了解對方是哪一類企業、規模如何、資信狀況怎樣。如果是大型企業或者地方政府,其資信狀況良好、風險相對較低的情況下,法務部門可能會同意這一看起來有違風險原則的操作。

  此外,秦玉秀還建議法務人員通過其他一些途徑來降低風險。比如對于工程款的支付,可以要求銀行對賬戶進行監控,促使業主專款專用。同時,法務人員也要將業主的資金情況、之前的市場信譽等都作為考量的因素。

  “建筑企業作為乙方,在市場競爭激烈的情況下是缺少保護的,法務部門就要通過一些輔助手段去保護具體業務工作。”秦玉秀說,法務人員要客觀地將風險與利益關系陳述清楚,這些相關的建議即使未被企業負責人采納也沒問題。因為問題被指出來了,那么在簽約和履約的時候,企業負責人會對法律風險有一定意識,至少不會像之前那樣稀里糊涂。


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